Prime Objects GmbH
Real Estate Marketing
Leostraße 6
40545 Düsseldorf

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Wir suchen ab sofort eine(n) administrative(n)Projekt- und Office-Assistent(in) in Voll- oder Teilzeit.

 

Deine Aufgaben:

  • In Deiner Tätigkeit als administrative(r) Projekt- und Office-Assistent(in) behältst Du den Überblick über den Projektstatus und das Projektbudget.
  • Du verantwortest in Abstimmung mit dem Projektmanagement und der Geschäftsführung die Erstellung von Angeboten und hältst diese stets auf aktuellem Stand.
  • Als zentrale Stelle unterstützt Du die Projektmanager während des gesamten Projektzyklus von Briefing bis Rechnungsstellung bei der Einhaltung von Terminen, Budgets und Zielen.
  • Schließlich erstellst Du die Rechnungen und managest eigenständig das Mahnwesen.
  • Zudem gehören die Pflege der Urlaubs- und Überstundenübersicht, die Übernahme vorbereitender Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine Office Administration zu Deinen Tätigkeiten.

Dein Profil:

  • Als administrative(r) Projekt- und Office-Assistent(in) hast Du eine relevante Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du konntest fundierte Erfahrungen bei einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit sammeln, insbesondere bei der eigenständigen Angebotserstellung für Projekte.
  • Du arbeitest zuverlässig organisiert und behältst stets den Überblick über die unterschiedlichen Projekte und Aufgabengebiete.
  • Die gängigen MS Office Programme beherrschst Du sicher und fuchst Dich auch gerne in ein für Dich neues Software-Programm ein.
  • Du bist eigenständig, lösungsorientiert und strukturiert.
  • Es macht Dir Freude, die für Dich relevanten Informationen proaktiv von den verschiedenen Teammitgliedern einzuholen.

Das bieten wir:

  • Dich erwartet ein sympathisches Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
  • Das Unternehmen zeichnet sich durch ein familiäres und kollegiales Miteinander aus.
  • Freu Dich auf einen attraktiven Standort in bester Lage mit einer Vielzahl an Gastronomie- und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Umgebung.